Objectif
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Découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel. Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer. Maîtriser les fondamentaux de Word. Créer facilement des courriers, notes… et élaborer des rapports simples.
A qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
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Tout public.
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Dans le cadre d’un CPF, ou du plan de formation de votre entreprise.
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Stages et tarifs spécifiques à destination des particuliers et demandeurs d’emploi.
Pré-requis
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Aucun prérequis n’est nécessaire.
Néanmoins, un test d’évaluation de début de stage sera réalisé pour obtenir une photographie du niveau de départ.
Méthodes pédagogiques
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– La formation est dispensée selon le principe de l’atelier pédagogique personnalisé
– Les cours tiennent compte des acquis et des capacités d’assimilation des participants
– Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée
– Énoncés théoriques
– Exercices d’application sur poste informatique
Le programme de la formation
Moyens pédagogiques
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PC portable requis,
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Supports documentaires
Journée 1/3
Word
Première partie
1. Ouvrir le logiciel Word
2. Créer et enregistrer un document Word
3. Ecrire un texte
a. sélectionner un texte ou partie de texte
b. mettre en forme le texte : type police, taille, gras et italique, couleur, saut nligne …
c. mettre en forme les paragraphes : aligner le texte, liste à puces …
d. reproduire la mise en forme d’un texte
e. copier / couper ou coller du texte
4. Imprimer un document
5. comprendre l’onglet “Accueil” du ruban
6. Conseils pour rédiger un courrier avec Word
Deuxième partie
1. Mise en page modifier ou définir les marges de page
– choisir l’orientation portrait ou paysage
– utiliser les thèmes visuels de Word
– insérer un saut de page
– ajouter un titre
– insérer un en-tête et pied de page
– choix et réglage des tabulations
2. Insertion d’éléments
– insérer une image
– insérer un lien Internet
– insérer un graphique SmartArt
– insérer un fichier (tableau, document
…)
3. Comprendre les onglets du ruban :
– L’onglet « Mise en page »
– L’onglet « Insertion »
4. Conseils pour rédiger un document
Journée 2/3
Excel
Premiere partie
1. Qu’est-ce que le tableur Excel ?
2. Ouvrir le logiciel Excel
3. Créer et enregistrer un document Excel
4. Comment saisir des données :
a. sélectionner des cellules, lignes et colonnes
b. gérer le format des cellules (nombres, dates, texte…)
c. mettre en forme le contenu des cellules : type et taille de police, gras et italique, bordure, couleur …
d. modifier la hauteur, largeur des lignes et colonnes
e. aligner et orienter le contenu d’une cellule
5. Comment mettre en forme manuellement un tableau
6. mettre en forme automatiquement un tableau (modèles prédéfinis)
7. utiliser les 1ères fonctions de calcul : somme, soustraction, multiplication, division, moyenne, max et min
8. copier/coller les données et recopie incrémentale des formules
9. comprendre l’onglet “Accueil” du ruban
a. partie : Presse-papiers, police, alignement, nombre
Journée 3/3
Deuxième partie Excel
1. La bibliothèque des fonctions Excel
2. Gérer les plages de cellules
3. Références relatives et absolues
4. Insérer des colonnes ou lignes
5. Trier / filtrer les données
6. Donner un nom aux cellules
7. Ajouter des commentaires
8. Créer un graphique
9. Mettre en page (zone d’impression, marge, orientation)
10. Imprimer
a. Bien organiser ses données pour faciliter les calculs
c. Comment compter les données
5. Comprendre les onglets du ruban
a. L’onglet “Mise en page”
b. L’onglet “Insertion”