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Maîtriser son temps et gérer ses priorités



Référence : 2184


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(Prix pour un groupe de 12 personnes max)

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FORMATION À LA DEMANDE

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Objectif

  • Optimiser l’utilisation de son temps selon ses priorités
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout collaborateur de l’entreprise

Pré-requis

  • Aucuns

Méthodes pédagogiques

Softeam Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux stagiaires :

  • Formation en présentiel
  • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
  • En individuel (monitorat)
  • En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)

[*]Formation en distanciel

  • Distanciel synchrone
  • Distanciel asynchrone

Le programme de la formation

Moyens pédagogiques

— Apports didactiques pour apporter des connaissances communes.

– Mises en situation de réflexion sur le thème du stage et des cas concrets.

– Méthodologie d’apprentissage attractive, interactive et participative.

– Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.

– Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.

– Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.

– Pour les formations en présentiel dans les locaux de Softeam, les stagiaires sont accueillis dans une

salle de cours équipée d’un réseau Wi-Fi, d’un tableau blanc ou paperboard. Un carnet de notes est

offert. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

Journée 1/2

Faire le point sur sa gestion du temps

– Analyser son fonctionnement

– Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien

Exercices : Test d’efficacité, autodiagnostic

Adopter une méthode rigoureuse

– Clarifier ses missions professionnelles pour distinguer l’essentiel de l’accessoire

– Définir ses objectifs pour mieux tenir son cap

– Savoir établir des priorités, et quoi sacrifier ou reporter en cas d’imprévus

– Planifier à court, moyen et long terme

– Connaître les « lois du temps » et les utiliser à son profit

Exercices : étude de cas = établir des priorités

Après midi 13h30-17h
•Pratiquer les systèmes de reconnaissance
•Travaux pratiques : adresser des compliments justifiés sur un savoir faire et un savoir être.
•Jeu du post it
•S’entraîner à communiquer en manager d’équipe
•Déléguer une tâche
•Animer un brief quotidien
•Donner un feedback
•Recadrer en face à face
•Conduire l’entretien annuel d’évaluation
•Jeu de rôle : à partir d’un scénario managérial

Journée 2/2

 Matin 9h-12h30

Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

– Connaître ses rythmes biologiques et s’appuyer dessus

– Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d’une mauvaise gestion du

temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs…

Exercices : Repérer ses freins personnels

Après midi 13h30-17h

Optimiser son temps avec les autres

– Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager

– Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais

– Savoir déléguer

Exercices : Savoir dire non, négocier (mise en situation)

Prendre du recul et diminuer son stress

– Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à la pression de l’urgence

– Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail

Exercices simples de relaxation

Dates 

janvier 2023
février 2023
mars 2023
avril 2023
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En savoir plus

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Forfait Intra

Le forfait Intra comprend :

  • cette formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum,
  • l’ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée,

Il ne comprend pas les frais de déplacement et d'hébergement du formateur.

Les solutions de financement


OPCO et financement de la formation


Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.