Objectif
- Optimiser l’utilisation de son temps selon ses priorités
- Mettre en place une organisation efficace au quotidien
A qui s’adresse cette formation ?
Pour qui
-
Tout collaborateur de l’entreprise
Pré-requis
-
Aucuns
Méthodes pédagogiques
Softeam Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux stagiaires :
- Formation en présentiel
- En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
- En individuel (monitorat)
- En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
[*]Formation en distanciel
- Distanciel synchrone
- Distanciel asynchrone
Le programme de la formation
Moyens pédagogiques
— Apports didactiques pour apporter des connaissances communes.
– Mises en situation de réflexion sur le thème du stage et des cas concrets.
– Méthodologie d’apprentissage attractive, interactive et participative.
– Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
– Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
– Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
– Pour les formations en présentiel dans les locaux de Softeam, les stagiaires sont accueillis dans une
salle de cours équipée d’un réseau Wi-Fi, d’un tableau blanc ou paperboard. Un carnet de notes est
offert. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Journée 1/2
Faire le point sur sa gestion du temps
– Analyser son fonctionnement
– Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien
Exercices : Test d’efficacité, autodiagnostic
Adopter une méthode rigoureuse
– Clarifier ses missions professionnelles pour distinguer l’essentiel de l’accessoire
– Définir ses objectifs pour mieux tenir son cap
– Savoir établir des priorités, et quoi sacrifier ou reporter en cas d’imprévus
– Planifier à court, moyen et long terme
– Connaître les « lois du temps » et les utiliser à son profit
Exercices : étude de cas = établir des priorités
Après midi 13h30-17h
•Pratiquer les systèmes de reconnaissance
•Travaux pratiques : adresser des compliments justifiés sur un savoir faire et un savoir être.
•Jeu du post it
•S’entraîner à communiquer en manager d’équipe
•Déléguer une tâche
•Animer un brief quotidien
•Donner un feedback
•Recadrer en face à face
•Conduire l’entretien annuel d’évaluation
•Jeu de rôle : à partir d’un scénario managérial
Journée 2/2
Matin 9h-12h30
Mieux se connaître pour mieux gérer son temps
– Connaître ses rythmes biologiques et s’appuyer dessus
– Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d’une mauvaise gestion du
temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs…
Exercices : Repérer ses freins personnels
Après midi 13h30-17h
Optimiser son temps avec les autres
– Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager
– Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais
– Savoir déléguer
Exercices : Savoir dire non, négocier (mise en situation)
Prendre du recul et diminuer son stress
– Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à la pression de l’urgence
– Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail
Exercices simples de relaxation
Dates
Sauveteur Secouriste du Travail (SST) – Maintien
Sauveteur Secouriste du Travail (SST) – Maintien
Sauveteur Secouriste du Travail (SST) – Maintien
Sauveteur Secouriste du Travail (SST) – Maintien