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Maîtriser son temps et gérer ses priorités

décembre 12th, 2022 by

Objectif

  • Optimiser l’utilisation de son temps selon ses priorités
  • Mettre en place une organisation efficace au quotidien

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout collaborateur de l’entreprise

Pré-requis

  • Aucuns

Méthodes pédagogiques

Softeam Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux stagiaires :

  • Formation en présentiel
  • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
  • En individuel (monitorat)
  • En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)

[*]Formation en distanciel

  • Distanciel synchrone
  • Distanciel asynchrone

Le programme de la formation

Moyens pédagogiques

— Apports didactiques pour apporter des connaissances communes.

– Mises en situation de réflexion sur le thème du stage et des cas concrets.

– Méthodologie d’apprentissage attractive, interactive et participative.

– Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.

– Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.

– Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.

– Pour les formations en présentiel dans les locaux de Softeam, les stagiaires sont accueillis dans une

salle de cours équipée d’un réseau Wi-Fi, d’un tableau blanc ou paperboard. Un carnet de notes est

offert. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

Journée 1/2

Faire le point sur sa gestion du temps

– Analyser son fonctionnement

– Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien

Exercices : Test d’efficacité, autodiagnostic

Adopter une méthode rigoureuse

– Clarifier ses missions professionnelles pour distinguer l’essentiel de l’accessoire

– Définir ses objectifs pour mieux tenir son cap

– Savoir établir des priorités, et quoi sacrifier ou reporter en cas d’imprévus

– Planifier à court, moyen et long terme

– Connaître les « lois du temps » et les utiliser à son profit

Exercices : étude de cas = établir des priorités

Après midi 13h30-17h
•Pratiquer les systèmes de reconnaissance
•Travaux pratiques : adresser des compliments justifiés sur un savoir faire et un savoir être.
•Jeu du post it
•S’entraîner à communiquer en manager d’équipe
•Déléguer une tâche
•Animer un brief quotidien
•Donner un feedback
•Recadrer en face à face
•Conduire l’entretien annuel d’évaluation
•Jeu de rôle : à partir d’un scénario managérial

Journée 2/2

 Matin 9h-12h30

Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

– Connaître ses rythmes biologiques et s’appuyer dessus

– Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d’une mauvaise gestion du

temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs…

Exercices : Repérer ses freins personnels

Après midi 13h30-17h

Optimiser son temps avec les autres

– Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager

– Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais

– Savoir déléguer

Exercices : Savoir dire non, négocier (mise en situation)

Prendre du recul et diminuer son stress

– Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à la pression de l’urgence

– Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail

Exercices simples de relaxation

Dates 

janvier 2023
février 2023
mars 2023
avril 2023
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