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Utilisation des tableurs, conception de tableaux graphiques

janvier 4th, 2022 by

Objectif

  • Acquérir les bases de l’utilisation des tableurs

  • Apprendre à concevoir rapidement des tableaux de calculs

  • Se familiariser avec les formules et fonctions

  • Construire des graphiques pour illustrer les chiffres

  • Organiser les feuilles et classeurs

  • Suivre son activité

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

 

Tous publics

Pré-requis

 

  • Aucun prérequis n’est nécessaire.

    Néanmoins, un test d’évaluation de début de stage sera réalisé pour obtenir une photographie du niveau de départ.

Méthodes pédagogiques

  • Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée

  • Alternance d’exposés théoriques et de mise en situation pratiques (Exercices d’analyse, Travail collectif et/ou individuel sur cas concrets issus de l’entreprise, QCM…)

Le programme de la formation

Moyens pédagogiques

  • PC portable requis,

  • Supports documentaires

Journée 1/2

  • Présentation du déroulé et rappel des objectifs de la formation (1h)

  • QCM d’entrée (1h)

  • Prendre ses marques

    -Se repérer dans l’environnement de l’application tableur

    -Apprendre à manipuler les contenus de cellules

    -Utiliser ses premières formules de calcul

    -Sauver son travail sous différents formats

  • Concevoir, mettre en forme et imprimer un tableau simple

    -Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les dates, les pourcentages

    -Mettre les données sous forme de tableau

    -Trier et filtrer des données

    -Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

  • Se familiariser avec les formules et fonctions

    -Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux

    -Effectuer des statistiques

    -Appliquer une condition

    -Afficher automatiquement la date du jour

    -Consolider les données de plusieurs feuilles

    -Automatiser la recopie des formules

Journée 2/2

  • Illustrer les chiffres avec des graphiques

    -Construire un graphique

    -Modifier le type : histogramme, courbe, secteur

    -Ajuster les données source

  • Organiser feuilles et classeurs

    -Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles

    -Modifier plusieurs feuilles simultanément

    -Créer des liaisons dynamiques

    -Construire des tableaux de synthèse

  • Mise en place de tableaux de bord

    -Suivre ses recettes, ses principaux ratios et l’évolution de son Chiffre d’Affaire

    -Concevoir ses tableaux de bord de suivi d’activité

  • Questions / Réponses – Échanges – débat (1h)

  • Évaluation des acquis par QCM (1h)

  • Évaluation de la satisfaction de la formation (1h)

Dates 

avril 2023
mai 2023
juin 2023
Aucun événement trouvé !
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Perfectionnement word et excel, les fonctionnalités avancés

janvier 4th, 2022 by

Objectif

Découvrir les fonctionnalités avancées du tableur Excel.

Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

 

  • Tous publics
  • Dans le cadre d’un CPF, ou du plan de formation de votre entreprise.
  • Stages et tarifs spécifiques à destination des particuliers et demandeurs d’emploi.

Pré-requis

 

  • Aucun prérequis n’est nécessaire.

    Néanmoins, un test d’évaluation de début de stage sera réalisé pour obtenir une photographie du niveau de départ.

Méthodes pédagogiques

  • La formation est dispensée selon le principe de l’atelier pédagogique personnalisé

  • Les cours tiennent compte des acquis et des capacités d’assimilation des participants

  • Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée

  • Énoncés théoriques

  • Exercices d’application sur poste informatique

Le programme de la formation

Moyens pédagogiques

  • PC portable requis,

  • Supports documentaires

Journée 1/2

Word

  •  Utiliser les tableaux :
    • a. Format automatique
    • b. Saisir du texte
    • c. Ajouter / supprimer ligne ou colonne
    • d. Modifier les tailles (ligne, colonne, cellule)
  • Insérer une table des matières
  •  Gérer les révisions du document :
    • a. Suivre les modifications
    • b. Vérifier la grammaire et l’orthographe
  • Le publipostage
  • Comprendre les onglets du ruban :
    • a. L’onglet « Références »
    • b. L’onglet « Affichage »
    • c. L’onglet « Création »
    • d. L’onglet « Publipostage »
  • Exercices
Journée 2/2

EXCEL

  • Utiliser les fonctions du tableur :
    • a- La fonction SI
    • b. Les fonctions NB.SI, SOMME.SI et NBVAL
    • c. Les fonctions MOYENNE, ECARTTYPE ET MODE
    • d. La fonction RECHERCHEV
    • e. La fonction SOUS.TOTAL
    • f. les opérations logiques ET, OU
  • le formatage conditionnel
  • le controle de la saisie des données
  • Importer des données
  • le tableau croisé dynamique
  • Exercices
  • QUIZZ

Dates 

avril 2023
mai 2023
juin 2023
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Mon environnement informatique, les bases word et excel

janvier 4th, 2022 by


Objectif

  • Découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel. Concevoir des tableaux et graphiques, les mettre en forme et les imprimer. Maîtriser les fondamentaux de Word. Créer facilement des courriers, notes… et élaborer des rapports simples.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

 

  • Tout public.

  • Dans le cadre d’un CPF, ou du plan de formation de votre entreprise.

  • Stages et tarifs spécifiques à destination des particuliers et demandeurs d’emploi.

Pré-requis

 

  • Aucun prérequis n’est nécessaire.

    Néanmoins, un test d’évaluation de début de stage sera réalisé pour obtenir une photographie du niveau de départ.

Méthodes pédagogiques

  • – La formation est dispensée selon le principe de l’atelier pédagogique personnalisé

    – Les cours tiennent compte des acquis et des capacités d’assimilation des participants

    – Le formateur a pour mission de répondre à la demande de façon permanente et individualisée

    – Énoncés théoriques

    – Exercices d’application sur poste informatique

Le programme de la formation

Moyens pédagogiques

  • PC portable requis,

  • Supports documentaires

Journée 1/3

Word

Première partie

1. Ouvrir le logiciel Word

2. Créer et enregistrer un document Word

3. Ecrire un texte

a. sélectionner un texte ou partie de texte

b. mettre en forme le texte : type police, taille, gras et italique, couleur, saut nligne …

c. mettre en forme les paragraphes : aligner le texte, liste à puces …

d. reproduire la mise en forme d’un texte

e. copier / couper ou coller du texte

4. Imprimer un document

5. comprendre l’onglet “Accueil” du ruban

6. Conseils pour rédiger un courrier avec Word

Deuxième partie

1. Mise en page modifier ou définir les marges de page

– choisir l’orientation portrait ou paysage

– utiliser les thèmes visuels de Word

– insérer un saut de page

– ajouter un titre

– insérer un en-tête et pied de page

– choix et réglage des tabulations

2. Insertion d’éléments

– insérer une image

– insérer un lien Internet

– insérer un graphique SmartArt

– insérer un fichier (tableau, document

…)

3. Comprendre les onglets du ruban :

– L’onglet « Mise en page »

– L’onglet « Insertion »

4. Conseils pour rédiger un document

Journée 2/3

Excel

Premiere partie

1. Qu’est-ce que le tableur Excel ?

2. Ouvrir le logiciel Excel

3. Créer et enregistrer un document Excel

4. Comment saisir des données :

a. sélectionner des cellules, lignes et colonnes

b. gérer le format des cellules (nombres, dates, texte…)

c. mettre en forme le contenu des cellules : type et taille de police, gras et italique, bordure, couleur …

d. modifier la hauteur, largeur des lignes et colonnes

e. aligner et orienter le contenu d’une cellule

5. Comment mettre en forme manuellement un tableau

6. mettre en forme automatiquement un tableau (modèles prédéfinis)

7. utiliser les 1ères fonctions de calcul : somme, soustraction, multiplication, division, moyenne, max et min

8. copier/coller les données et recopie incrémentale des formules

9. comprendre l’onglet “Accueil” du ruban

a. partie : Presse-papiers, police, alignement, nombre

Journée 3/3

Deuxième partie Excel

1. La bibliothèque des fonctions Excel

2. Gérer les plages de cellules

3. Références relatives et absolues

4. Insérer des colonnes ou lignes

5. Trier / filtrer les données

6. Donner un nom aux cellules

7. Ajouter des commentaires

8. Créer un graphique

9. Mettre en page (zone d’impression, marge, orientation)

10. Imprimer

a. Bien organiser ses données pour faciliter les calculs

c. Comment compter les données

5. Comprendre les onglets du ruban

a. L’onglet “Mise en page”

b. L’onglet “Insertion”

Dates 

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